部门概述：负责综合处理学院党委和行政事务，协调全院的行政管理，促进学院各科室发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好领导的参谋和助手；为党委工作和行政管理工作服务。

工作职责：

1.负责组织、安排和落实院党政工作会议等重要会议和重要活动

2.负责党委会、党政联席会，党委中心组学习的纪要和会议记录

3.负责学院办公室安全稳定及值班安排工作

4.负责学院资产的管理和调配

5.负责学院办公用品的采购和发放

6.负责学院资料室管理

7.负责学院党政印章的统一使用与管理，审定党政系统印章的刻制工作

8.负责学院人事、教职工考勤、考核、岗位聘任等工作

9.负责学院教职工绩效的发放工作

10.负责学院会议室、图书资料、国有资产的管理工作及值班安排

11.负责各种校外联系和公务接待工作

12.负责审核院务公开的形式内容、范围、时效工作、电子政务工作、院长信箱的阅处工作

13.负责各类文件、机要函件、机密刊物、内部资料的登记收发、传阅、催办等文书处理工作

14.协助党政做好学院的政治稳定工作和扶贫济困工作

15.协助行政院长做好学院行政人员工作作风建设

16.协助学院领导做好学院重大事情的处理

17.负责学院综合信息的处理工作

18.负责硕士学位授权点的申报及相关工作

19.负责各级各类科研项目的申报、实施、结题验收与评奖工作

20.负责学院所属科研机构的管理

21.负责教师成果的统计工作

22.负责国际、国内学术会议的组织，科研与学术交流

23.负责学科建设有关的其它工作

24.完成学院领导安排的其他工作

人员介绍：

张旭简介：男，中共党员，现任文法学院办公室主任，主要负责学院相关党政工作。

王芸简介：女，中共党员，现任文法学院办公室秘书、资料管理员，主要负责做好学院文件的发布与档案管理，协助科室主任做好其他相关工作。

马蕾简介：女，现任文法学院科研秘书，主要负责学院相关科研工作。

办公地点：05B406办公室   联系电话：0371-61912080